Studii de caz: situații reale de neconformitate și cum le rezolvăm
Cazurile de mai jos sunt anonimizate și descriu tipurile de situații cu care venim cel mai des în contact. Nu conțin nume de firme și nu prezentăm cifre pe care nu le putem justifica — doar problema, intervenția și rezultatul.
Service auto cu trei ani de evidență lipsă
Atelier auto, 8 angajați, județul Cluj
Situația la preluare: Uleiurile uzate, filtrele și anvelopele erau ridicate de un colector, dar fără contract pe toate codurile și fără nicio înregistrare în registrul de evidență. Nu se depusese nicio raportare în SIM.
Ce am făcut:
- Inventarul fluxurilor: uleiuri 13 02*, filtre, anvelope, baterii, ambalaje contaminate, absorbanți.
- Verificarea autorizației colectorului pe fiecare cod și completarea contractelor lipsă.
- Reconstituirea evidenței pe trei ani, din facturi și avize.
- Depunerea raportărilor restante în SIM și a declarațiilor la AFM.
- Reamenajarea zonei de stocare: recipiente etichetate, cuvă de retenție, material absorbant.
Rezultat: Dosar complet, prezentabil la control, cu evidență la zi și un flux lunar simplu de întreținut.
Distribuitor care declara ambalaje „la estimare”
Firmă de distribuție cu depozit în zona Apahida
Situația la preluare: Declarația la Fondul pentru Mediu se completa cu cantități estimate, fără o bază de calcul pe material, iar cantitățile transmise OIREP-ului nu se potriveau cu declarațiile depuse.
Ce am făcut:
- Construirea bazei de calcul pe nomenclator: greutăți pe material și pe unitate de produs.
- Corelarea cantităților raportate către OIREP cu vânzările reale.
- Recalcularea perioadelor declarate greșit și estimarea impactului înainte de depunere.
- Depunerea declarațiilor rectificative și trecerea la un proces lunar documentat.
Rezultat: Declarații consistente între AFM și OIREP, cu o bază de calcul pe care firma o poate justifica oricând.
Unitate de producție cu autorizație fără viză anuală
Producție ușoară, hală închiriată în parc industrial
Situația la preluare: Autorizația de mediu era în termenul de 10 ani, dar viza anuală nu fusese solicitată de doi ani, iar monitorizările impuse prin autorizație nu se efectuaseră.
Ce am făcut:
- Analiza condițiilor din autorizație și lista completă a obligațiilor neîndeplinite.
- Solicitarea vizei anuale și pregătirea documentației aferente.
- Programarea monitorizărilor impuse și organizarea dovezilor.
- Clarificarea răspunderii între chiriaș și proprietarul halei.
Rezultat: Autorizație validă, cu obligațiile de monitorizare transformate într-un calendar urmărit lunar.
Cabinet medical cu deșeuri periculoase în circuit incomplet
Cabinet stomatologic, Cluj-Napoca
Situația la preluare: Exista contract pentru deșeurile infecțioase, dar lipseau documentele de predare pentru o parte din transporturi și evidența nu separa fluxurile periculoase de cele asimilabile.
Ce am făcut:
- Separarea fluxurilor și codificarea corectă (18 01 03*, 18 01 09, ambalaje).
- Recuperarea documentelor de predare lipsă de la operator.
- Deschiderea evidenței separate pentru deșeuri periculoase.
- Instruirea personalului privind colectarea la punctul de generare.
Rezultat: Trasabilitate completă pe fiecare transport și un circuit intern pe care personalul îl aplică fără efort.
Cum arată o intervenție, ca proces
| Etapă | Ce se întâmplă | Durată tipică |
|---|---|---|
| 1. Evaluare gratuită | Discuție + verificarea documentelor existente | 1–2 zile |
| 2. Raport de neconformități | Lista obligațiilor neîndeplinite, prioritizate pe risc | 2–5 zile |
| 3. Remediere | Contracte, evidență, raportări restante, amenajări | Variabil, în funcție de volum |
| 4. Întreținere lunară | Evidență, declarații, alerte de termene, asistență la control | Continuu |
Ce au în comun aproape toate cazurile
- Documentele existau, dar nu erau organizate într-un dosar prezentabil la control.
- Cel puțin un flux de deșeuri periculoase era complet ignorat (absorbanți, ambalaje contaminate, tuburi fluorescente).
- Contractele acopereau doar o parte din codurile generate efectiv.
- Evidența se completa retroactiv, o dată pe an, în loc de lunar.
- Nimeni din firmă nu era desemnat formal responsabil de mediu.
Citește și
Te regăsești în una dintre situațiile de mai sus?
Analizăm gratuit situația companiei tale și îți prezentăm un plan clar.
Cere o evaluare gratuită