Întrebări frecvente despre obligațiile de mediu

Am strâns aici întrebările pe care le primim cel mai des de la firmele din Cluj și din restul țării, grupate pe teme. Răspunsurile sunt scurte și concrete; dacă situația ta e mai complicată, sună-ne.

Obligații de bază

Ce obligații de mediu are o firmă mică din România?
Cel puțin: să țină evidența gestiunii deșeurilor conform HG 856/2002, să aibă contracte cu operatori autorizați pentru fiecare tip de deșeu generat, să desemneze o persoană responsabilă cu gestionarea deșeurilor conform OUG 92/2021, să depună declarațiile la Fondul pentru Mediu și raportarea anuală în SIM. Autorizația de mediu este necesară doar pentru anumite activități.
Firma mea nu produce nimic. Am totuși obligații de mediu?
Da. Orice firmă generează deșeuri: ambalaje, hârtie, tonere, echipamente electrice casate. Obligațiile de evidență și de predare către operatori autorizați se aplică indiferent de domeniu.
Am nevoie de autorizație de mediu?
Depinde de activitățile desfășurate și de codurile CAEN. Multe firme de servicii și comerț nu au nevoie, dar au restul obligațiilor. Verificarea se face pe activitatea concretă — o facem gratuit.
Cine poate fi responsabil de mediu?
O persoană desemnată de firmă, cu pregătirea necesară. Rolul poate fi externalizat către un prestator, ceea ce este de regulă soluția pentru firmele mici și mijlocii.

Termene și raportări

Care sunt termenele de raportare de mediu într-un an?
Evidența deșeurilor se completează lunar. Declarația privind obligațiile la Fondul pentru Mediu se depune, de regulă, până la data de 25 a lunii următoare. Raportarea anuală în SIM către APM se depune până la 31 martie pentru anul precedent. Autorizația de mediu are viză anuală, în termenul stabilit în autorizație.
Ce se întâmplă dacă am ratat termenul de 31 martie?
Raportarea se poate depune și după termen; nedepunerea este sancționabilă, dar depunerea întârziată e întotdeauna preferabilă lipsei totale. Pregătim și depunem raportările restante, inclusiv pe ani anteriori.
Trebuie să depun declarația la AFM și dacă nu am nimic de plată?
Da, dacă ai obligația declarativă înregistrată. Nedepunerea declarației „pe zero” este o neconformitate distinctă de neplată.

Controale și sancțiuni

Ce documente cere un control de mediu?
Autorizația de mediu (dacă e aplicabilă) cu vizele la zi, contractele cu operatorii autorizați, registrul de evidență a deșeurilor pe ultimii ani, documentele de predare (facturi, avize, formulare de transport, bonuri de cântar), dovada raportărilor depuse și desemnarea responsabilului de mediu.
Cine face controalele de mediu?
Garda Națională de Mediu, prin comisariatele județene — pentru Cluj, Comisariatul Județean Cluj. APM Cluj emite actele de reglementare și primește raportările, iar AFM verifică declarațiile și contribuțiile.
Cât sunt amenzile pentru nerespectarea obligațiilor de mediu?
Amenzile pentru persoane juridice pornesc de la câteva mii de lei și pot ajunge la zeci de mii pe fiecare faptă, iar faptele se cumulează: lipsa evidenței, lipsa contractelor și nedepunerea raportărilor se sancționează separat. Calculatorul nostru estimează expunerea pentru situația ta.
Ce fac dacă am primit deja o solicitare sau o înștiințare de control?
Sună-ne înainte să răspunzi. Pregătim dosarul, formulăm răspunsul către autoritate și te asistăm la control. Un răspuns pripit poate confirma neconformități care puteau fi remediate înainte.

Cum lucrăm împreună

Cum începe colaborarea?
Cu o discuție și o evaluare gratuită: ne spui ce activitate ai, ne trimiți documentele existente și primești o imagine clară a obligațiilor și a ce lipsește, plus o ofertă cu preț fix.
Lucrați doar în Cluj?
Sediul nostru e în Cluj-Napoca și cei mai mulți clienți sunt din județul Cluj și din județele limitrofe, dar lucrăm cu firme din toată România — documentele circulă electronic.
Cât durează până sunt în regulă?
Pentru o firmă mică cu fluxuri simple, contractele și registrul se pun la punct în câteva zile de la primirea documentelor. Pentru autorizații și perioade restante, durata depinde de procedura autorității și de volumul documentelor de reconstituit.
Puteți prelua și perioadele nedocumentate din trecut?
Da. Reconstituim evidența din facturi, avize și documente de transport și depunem raportările restante. Este aproape întotdeauna mai ieftin decât o amendă.

Verifică-te singur, în 3 minute

Dacă vrei un răspuns personalizat fără să vorbești cu nimeni, calculatorul de conformitate îți arată ce obligații ai, ce termene te presează și care e expunerea estimată la amenzi pentru situația concretă a firmei tale.

Citește și

Ai o întrebare care nu apare aici?

Analizăm gratuit situația companiei tale și îți prezentăm un plan clar.

Întreabă-ne direct