Responsabil de mediu externalizat — obligația legală acoperită, fără să angajezi pe cineva

Art. 23 alin. (4) din OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor prevede că operatorii economici generatori de deșeuri au obligația să desemneze o persoană din rândul angajaților proprii care să urmărească și să asigure îndeplinirea obligațiilor privind gestionarea deșeurilor sau să delege această obligație unei terțe persoane. Aceeași ordonanță impune și ținerea evidenței cronologice a deșeurilor (art. 48) și punerea acesteia la dispoziția autorităților la cerere.

Consecința practică: la un control, inspectorul întreabă întâi cine este responsabilul de mediu și ce instruire are. Un nume trecut într-o decizie internă, fără instruire și fără evidență la zi, nu rezolvă obligația.

• Ținem evidența cronologică a deșeurilor generate, pe fiecare cod de deșeu, conform HG 856/2002
• Monitorizăm și respectăm toate termenele legale de declarare și raportare
• Întocmim și depunem declarațiile la Fondul pentru Mediu și raportările anuale în SIM
• Verificăm autorizațiile operatorilor cărora predai deșeurile — răspunderea rămâne la tine ca generator
• Menținem documentele de trasabilitate și dosarul de conformitate, gata de control în orice moment
• Comunicăm cu APM, AFM și Garda de Mediu în numele firmei
• Te informăm despre modificările legislative care îți schimbă efectiv obligațiile
• Instruim personalul implicat în colectarea și predarea deșeurilor

Pentru firmele mari, cu procese complexe și emisii, un responsabil intern are sens — de multe ori lucrăm împreună cu el. Pentru IMM-uri, externalizarea este varianta care acoperă obligația fără un post subutilizat.

Colaborăm frecvent cu firme din producție, comerț, HoReCa, service-uri auto, cabinete medicale și construcții — sectoare în care obligațiile sunt clare, dar nimeni din firmă nu are timp să le urmărească. Detaliile pe sector sunt în paginile dedicate din secțiunea industrii deservite.

1. 1
   Analiză inițială gratuită

   Stabilim obligațiile reale ale firmei și starea actuală a documentației.

2. 2
   Preluăm rolul oficial

   Semnăm contractul de delegare și devenim punctul de contact pentru autorități.

3. 3
   Aducem documentația la zi

   Reconstituim evidența pe perioadele anterioare — gratuit la începutul colaborării.

4. 4
   Mentenanță lunară

   Evidență, raportări, termene, comunicare cu autoritățile și prezență la controale.

Firma mea este obligată să aibă un responsabil de mediu?

Conform art. 23 alin. (4) din OUG nr. 92/2021, operatorii economici generatori de deșeuri au obligația să desemneze o persoană din rândul angajaților care să urmărească și să asigure îndeplinirea obligațiilor privind gestionarea deșeurilor sau să delege această obligație unei terțe persoane. Practic: ori numești un angajat, ori externalizezi. A nu face nimic nu este o opțiune legală.

Ce calificare trebuie să aibă persoana desemnată?

Legea cere ca persoana desemnată să fie instruită în domeniul gestiunii deșeurilor, inclusiv al deșeurilor periculoase, ca urmare a absolvirii unor cursuri de specialitate. Un angajat desemnat pe hârtie, fără instruire și fără timp alocat, este exact tipul de neconformitate constatată la control.

Cât costă externalizarea față de angajarea unui responsabil intern?

Pentru majoritatea firmelor mici și mijlocii, volumul real de muncă este de câteva ore pe lună. Un post intern full-time înseamnă salariu, contribuții, cursuri de specializare și timp de coordonare pentru un rol care nu este folosit la capacitate. Externalizarea îți oferă aceeași acoperire legală la un cost de abonament lunar.

Ne reprezentați și în fața autorităților la un control?

Da. Participăm la controalele APM, Gărzii de Mediu și AFM, pregătim documentația solicitată, formulăm răspunsurile și punctele de vedere și urmărim termenele stabilite în procesul-verbal.

Ce se întâmplă dacă apar modificări legislative?

Monitorizarea legislativă face parte din serviciu. Când apare un act normativ care îți schimbă obligațiile — cum au fost OUG 133/2022 sau Regulamentul PPWR (UE) 2025/40 — te informăm ce se schimbă concret pentru firma ta și ce trebuie făcut, nu îți trimitem un link către Monitorul Oficial.

Putem colabora dacă avem puncte de lucru în alte județe?

Da. Activitatea se desfășoară preponderent online, iar raportările se depun electronic, deci nu suntem limitați geografic. Pentru vizite la fața locului convenim un calendar; în Cluj-Napoca și zona limitrofă venim ori de câte ori este nevoie.

• Raportări de mediuDeclarația AFM, raportarea SIM și calendarul complet al termenelor.
• Audit de conformitatePunctul de plecare, dacă nu știi în ce situație este firma.
• Consultanță de mediu în Cluj-NapocaPentru firmele din Cluj și zona limitrofă.
• Ai nevoie de responsabil de mediu?Verifică în două minute cu calculatorul de obligații.