Evidența gestiunii deșeurilor conform HG 856/2002

Evidența gestiunii deșeurilor este registrul în care firma înregistrează, lunar, ce deșeuri a generat, în ce cantități, ce a făcut cu ele și către cine le-a predat. Formatul este prevăzut în HG 856/2002, iar obligația de a o ține rezultă din OUG 92/2021 privind regimul deșeurilor.

Nu este o formalitate: pe baza ei se completează raportarea anuală către APM prin SIM, se justifică cantitățile declarate la Fondul pentru Mediu și se demonstrează, la control, că deșeurile au ajuns la operatori autorizați.

Fiecare capitol se completează pe cod de deșeu, conform listei europene de deșeuri, cu distincție clară între deșeurile periculoase (marcate cu asterisc) și cele nepericuloase.

• Evidența ținută doar pe sediul social, deși firma generează deșeuri la mai multe puncte de lucru.
• Coduri de deșeu greșite — cel mai frecvent, deșeuri periculoase înregistrate ca nepericuloase.
• Cantități înregistrate „la ochi”, care nu se pot corela cu bonurile de cântar și facturile.
• Documente de predare existente în contabilitate, dar neintroduse în evidență.
• Predarea deșeurilor către operatori care nu au autorizație pe codul respectiv.
• Evidență completată retroactiv, o dată pe an, înainte de raportarea SIM.

1. 1
   Inventarul fluxurilor de deșeuri

   Identificăm ce deșeuri generează efectiv activitatea ta și stabilim codurile corecte pentru fiecare.

2. 2
   Verificarea contractelor și a operatorilor

   Confirmăm că operatorii cu care lucrezi au autorizație valabilă exact pe codurile pe care le preiau.

3. 3
   Deschiderea registrului și reconstituirea trecutului

   Construim evidența pe formatul HG 856/2002 și recuperăm perioadele nedocumentate din facturi și avize.

4. 4
   Completare lunară

   Ne trimiți documentele lunii, noi completăm evidența și îți semnalăm din timp ce lipsește.

5. 5
   Raportare și arhivă

   Din aceeași evidență întocmim raportarea anuală în SIM și declarațiile la AFM, cu arhiva documentelor păstrată complet.

• Registrul de evidență completat, pe capitole și pe coduri de deșeu.
• Arhiva documentelor de predare (facturi, avize, formulare de transport, bonuri de cântar).
• O listă cu documentele care lipsesc și de la cine trebuie cerute.
• Alertă pentru termenele care se apropie: AFM (25 ale lunii), SIM (31 martie).
• Asistență în caz de control, cu dosarul pregătit și prezentabil.

Cine este obligat să țină evidența gestiunii deșeurilor?

Orice operator economic care generează deșeuri, indiferent de mărime sau domeniu. Obligația rezultă din OUG 92/2021 și din HG 856/2002, iar formatul evidenței este cel prevăzut în anexele HG 856/2002.

Cât timp trebuie păstrată evidența deșeurilor?

Minimum 3 ani, iar pentru transportatori și operatori de tratare termenele pot fi mai lungi. În practică recomandăm păstrarea a 5 ani, pentru că un control poate cere corelarea cu documentele contabile.

Se poate ține evidența în Excel sau trebuie registru pe hârtie?

Se poate ține electronic, atât timp cât conține toate rubricile din HG 856/2002 și poate fi prezentată la control. Noi lucrăm pe format electronic și livrăm lunar fișierul, plus arhiva documentelor de predare.

Ce se întâmplă dacă nu am ținut evidența pe anii trecuți?

Se poate reconstitui pe baza facturilor, avizelor de însoțire și a formularelor de transport existente. Reconstituirea plus depunerea raportărilor restante costă în general mult mai puțin decât amenda aplicată la control.

Ce legătură are evidența cu raportarea anuală în SIM?

Raportarea în SIM se completează din evidența lunară. Dacă evidența nu există, raportarea de la 31 martie nu poate fi întocmită corect — de aceea evidența este baza întregului sistem.

Cine semnează evidența deșeurilor?

Persoana desemnată de firmă pentru gestionarea deșeurilor — responsabilul de mediu. Rolul poate fi externalizat, iar noi îl preluăm împreună cu evidența.

• Managementul deșeurilorColectare separată, operatori autorizați și trasabilitate completă.
• Raportare ANPM în SIMCum se transformă evidența lunară în raportarea de la 31 martie.
• Responsabil de mediu externalizatPersoana care semnează și răspunde pentru evidență.
• Ghid: evidența deșeurilor pas cu pasArticolul detaliat, cu exemple de completare.